Schronienie

Zapytanie ofertowe na zapewnienie schronienia osobom bezdomnym

Szczegóły

Zapytanie ofertowe

 

  1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Sośno, z siedzibą: ul. Nowa 1; 89-412 Sośno,
NIP 561-15-01-604

reprezentowana przez:
p. Hannę Półgęsek – Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sośnie.

  1. Tryb udzielenie zamówienia:

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2021 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 poz. 1129 z późn. zm.) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy.

  1. Opis przedmiotu zamówienia:

  1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie schronienia osobom bezdomnym z terenu Gminy Sośno oraz innym osobom w uzasadnionych przypadkach.
  2. Wymagany zakres usług w ramach przedmiotu zamówienia:
  1. całodobowe schronienie z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradło) oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,
  2. wyżywienie w formie trzech posiłków dziennie w tym jednego gorącego,
  3. środków czystości i higieny osobistej,
  4. umożliwienie skorzystania z wymiany odzieży (umożliwienie prania i suszenia odzieży).
  5. zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży, w przypadku braku możliwości jej wymiany.
  6. pomocy w sprawach formalno-prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp.-zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi itp.,
  7. zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu,
  8. opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności.

Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r., poz. 896).

  1. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt 3.1. odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni, a także na podstawie decyzji administracyjnej o udzielenie schronienia w schronisku dla osób bezdomnych, którą wydaje Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sośnie. Decyzja administracyjna wydawana jest w trybie art. 104 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, (Dz. U. z 2021 poz. 735 z późn. zm.).
  2. Z wybranym oferentem Gmina Sośno podpisze porozumienie/umowę określające prawa i obowiązki stron porozumienia/umowy, oraz warunki przyjęcia osób kierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sośnie, a także tryb kontroli wykonania zleconej usługi.

  1. Termin realizacji zamówienia:

  1. W sytuacji pojawienia się okoliczności uzasadniających konieczność wykonania ww. usługi.

  2. Wykonawca związany jest ofertą od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2022 r.

  1. Kryteria oceny oferty:

cena - 100%, tj. zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę za dzień usługi - cały zakres usług koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia.

  1. Istotne warunki zamówienia:

  • Istotne dla strony postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zamówienia.
  • W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego możliwe jest dokonanie korekt postanowień zawartych w projekcie umowy/porozumienia, zawarcie umowy /porozumienia zgodnie z projektem umowy przedstawionym przez Wykonawcę oraz aneksowanie dotychczasowej umowy /porozumienia w zakresie udzielania schronienia.

  1. Wymagania niezbędne:

  1. w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
  2. wymagania dotyczące lokalu schroniska: na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 poz. 896).

  1. Wymagane dokumenty:

  1. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
  2. w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
  3. w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,
  4. pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
  5. statut.

  1. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Oferta”, w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną.

  1. Miejsce i termin złożenia oferty:

Wypełniony formularz „Oferta”, „Oświadczenie”, „Klauzula informacyjna” oraz „Zgoda na przetwarzanie danych osobowych”, według wzoru określonego w załączniku nr 2, nr 3, nr 4 i nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia 23 grudnia 2021 r., do godz. 15:00 drogą pocztową, w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sośnie, ul. Parkowa 4, 89-412 Sośno, lub mailowo na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na schronienie dla osób bezdomnych” Liczy się data wpływu oferty do Ośrodka.

  1. Informacja dotycząca wynagrodzenia:

Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należność za faktycznie udzieloną pomoc tj. ilości dni faktycznego pobytu danej osoby w schronisku przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania rachunku (faktury) wystawionego po zakończeniu każdego miesiąca na wskazany rachunek bankowy.

  1. Wyjaśnienie i modyfikacja zapytania ofertowego:

  1. przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.
  2. Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

  1. Wybór najkorzystniejszej oferty:

  1. o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wykonawców, podając nazwę firmy i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru poprzez zamieszczenie informacji o wyborze na stronie internetowej gops.sosno.pl oraz BIP gops-sosno.bip.gov.pl.
  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

  1. Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu:

  1. nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.
  2. wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość zamówienia.

  1. Osoba odpowiedzialna do kontaktów z Wykonawcami/Dostawcami:

pracownicy socjalni tut. ośrodka: Anna Szlachetka, Renata Kasztelan, Marzena Zwierzchowska
(tel. 52 389-12-17 wew. 26).

  1. Kryteria oceny oferty:

najniższa cena.

Więcej informacji w Biuletynie Informacji Publicznej GOPS Sośno tutaj