ZAPYTANIE OFERTOWE – specjalistyczne usługi opiekuńcze

Sośno, 22 grudnia 2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
– specjalistyczne usługi opiekuńcze

W związku z realizacją art. 18 ust. 1 pkt 3 i art. 50 ust. 4 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (Dz. U. z 2025 r., poz. 1214 z późn. zm.) oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2024, poz. 816) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sośnie zwraca się z zapytaniem ofertowym na wykonanie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób (małoletnich) z zaburzeniami psychicznymi, w miejscu ich zamieszkania.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Sośno, z siedzibą ul. Nowa 1, 89-412 Sośno, reprezentowana przez p. Aleksandrę Wojas-Stryszyk – Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sośnie
ul. Parkowa 4B
89-412 Sośno
NIP: 561-14-42-824
Tel. 52 389-12-17/ 500-414-604
e-mail: sekretariat@gops.sosno.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych na terenie gminy Sośno, dla osób małoletnich z zaburzeniami rozwoju psychicznego, w miejscu ich zamieszkania.

Przez specjalistyczne usługi opiekuńcze rozumie się świadczenie usług- wcześniej zleconych przez lekarza. Wymienione w ust. 1 specjalistyczne usługi opiekuńcze obejmują czynności określone przepisami Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2024. poz. 816).

Liczby godzin osób objętych usługami nie można dokładnie określić ze względu na specyfikację zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów z uwagi na zmieniający się ich stan zdrowia. Zamawiający poniesie koszty za faktyczną liczbę godzin zrealizowanych usług u poszczególnych osób. Rzeczywista liczba godzin świadczenia usług uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego.

Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z dojazdami oferenta, ani ewentualnymi przejazdami podczas świadczenia wyżej wymienionych specjalistycznych usług opiekuńczych. Do czasu świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych wlicza się wyłącznie czas wykonywania czynności określonych w pkt. 2 poniżej. Nie wlicza się natomiast w szczególności czasu dojazdu oferenta do osoby, w stosunku do której świadczone są specjalistyczne usługi opiekuńcze, ani powrotu do miejsca zamieszkania.

Przez specjalistyczne usługi opiekuńcze rozumie się świadczenie usług- wcześniej zleconych przez lekarza. Wymienione w ust. 1 specjalistyczne usługi opiekuńcze obejmują czynności określone przepisami Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2024, poz. 816).

4. Termin realizacji zamówienia: 2 styczeń 2026 r. – 31 grudzień 2026 r.

5. Kryteria oceny oferty: cena 100% tj. zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę, za dzień usługi.

6. Istotne warunki zamówienia:

Wymagania wobec wykonawcy:

Osoba świadcząca specjalistyczne usługi opiekuńcze musi posiadać kwalifikacje zgodne z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. 2024, poz. 816).

Osoby posiadające kwalifikacje do wykonywania zawodu to: pracownik socjalny, psycholog, pedagog, logopeda, terapeuta zajęciowy, pielęgniarka, asystent osoby niepełnosprawnej, opiekunka środowiskowa, specjalista w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuta lub inny zawód dający wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi.

Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednej z następujących jednostek:

1. szpitalu psychiatrycznym;
2. jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
3. placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;
4. ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym;
5. warsztacie terapii zajęciowej;
6. innej jednostce niż wymienione w pkt 1–5 świadczącej specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi.

W uzasadnionych przypadkach specjalistyczne usługi mogą być świadczone przez osoby, które zdobywają lub podnoszą wymagane kwalifikacje zawodowe określone w rozporządzeniu oraz posiadają co najmniej roczny staż pracy w jednostkach, o których mowa powyżej i mają zapewnioną możliwość konsultacji z osobami świadczącymi specjalistyczne usługi, posiadającymi wymagane kwalifikacje.

Osoby świadczące usługi muszą posiadać przeszkolenie i doświadczenie w zakresie:

1. umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań;
2. kształtowania nawyków celowej aktywności;
3. prowadzenia treningu zachowań społecznych.

Wymagane dokumenty:

• oferta cenowa za wykonanie jednej godziny specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (Załącznik nr 1);
• oświadczenie o spełnianiu kryteriów (Załącznik nr 2);
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3);
• klauzula informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 4);
• zaświadczenie o niekaralności;
• dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopia) oraz inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności (kserokopia), w przypadku nie posiadania ich przez Zamawiającego, w związku z wcześniejszym świadczeniem usług specjalistycznych.

7. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na druku zgodnie z Załącznikiem nr 1.

8. Miejsce i termin złożenia Oferty:

Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Zamawiającego, pocztą tradycyjną na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sośnie ul. Parkowa 4B, 89-412 Sośno, lub drogą mailową na adres: sekretariat@gops.sosno.pl do dnia 31 grudnia 2025 r. do godziny 15:15 (decyduje data wpływu do Ośrodka lub na adres mailowy).

Dokumenty aplikacyjne powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe - suo”.

Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

9. Informacja dotycząca wynagrodzenia:

Zapłata za wykonane usługi specjalistyczne będzie dokonywana w terminach miesięcznych na podstawie rachunków/faktur potwierdzających wykonanie usług specjalistycznych oraz ewidencji faktycznie wykonanych usług. Ponadto Zamawiający zastrzega możliwość wstrzymania zapłaty za wykonanie usług, w przypadku, gdy Wykonawca na koniec obowiązywania zawartej umowy nie dostarczy wraz z rachunkiem/fakturą sprawozdania z wykonanych specjalistycznych usług opiekuńczych.

10. Wyjaśnienia i modyfikacja zapytania ofertowego:

Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu odpowiedź na zapytanie ofertowe.

11. Wybór najkorzystniejszej oferty:

a) Zamawiający stosuje się przy wyborze oferty przede wszystkim kryterium najniższej ceny, ale również kryterium kwalifikacji i doświadczenia.

b) Zamawiający zawrze z wybranym przez siebie Wykonawcą umowę na realizację zamówienia.

c) Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta z oferentem, który przedłożył ofertę o najniższej cenie, a jednocześnie spełnia wymagania do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych, posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie.

d) W toku badania oferty zamawiający może zażądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Oferent zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających jego kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe.

12. Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Wykonawcy maja prawo złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Katarzyna Gąsecka – tel 52 389-12-17 wew. 22 lub 500-414-604